Bekerja di kantor seharian tentu sangat melelahkan bagi karyawan. Karena itu perusahaan perlu menyiapkan ruang istirahat kantor yang tepat atau breakout room. Agar breakout room ini secara maksimal mampu mengakomodasi waktu istirahat karyawan, perlu tata letak dan interior yang benar.

Berikut beberapa tips yang bisa diterapkan untuk menciptakan breakout room yang nyaman digunakan.

Inspirasi Desain Ruang Istirahat Kantor yang Tepat

ruang istirahat kantor yang tepat

1. Pencahayaan 

    Hal pertama yang perlu diperhatikan tentunya cahaya. Cahaya yang baik akan membuat ruangan tampak lebih menenangkan. Dengan itu, ruang istirahat di kantor bisa dibuat dengan kaca yang besar atau semi terbuka sehingga cahaya alami bisa didapatkan.

    Cahaya alami dari matahari sangat bermanfaat untuk kesehatan ruangan. Selain itu, bisa menciptakan suasana dengan kesan luas dan nyaman. Jika ruangan minim cahaya, tentunya akan tampak redup dan biasanya lebih lembap.

    2. Warna

    Menciptakan suasana ruang istirahat kantor yang tepat dapat diciptakan melalui warna ruangan tersebut. Di tempat istirahat, bisa menggunakan warna-warna yang menyenangkan dan cerah.

    Tujuan pengaplikasian warna yang menyenangkan ialah untuk memberikan kembali energi para karyawan. Selain itu, warna-warni dinding dan furnitur seperti dinding dan kabinet di ruangan tersebut tentu akan menstimulasikan kerja otak untuk kreativitas saat bekerja.

    3. Terpisah dari ruang kantor utama

    Disarankan untuk membangun ruang istirahat dan ruang utama kantor secara terpisah. Hal tersebut bertujuan agar ketika istirahat para karyawan tidak perlu memikirkan tentang pekerjaannya sejenak dan cukup menenangkan diri dengan bermain atau mengisi perut.

    Jika lahan di kantor terbatas, bisa tetap membuat kedua ruangan tersebut terpisah dengan menyisipkan kabinet atau kaca pemisah. Namun, tetap harus mempertimbangkan kenyamanan karyawan ketika bekerja atau beristirahat. Pastikan kedua ruangan tersebut tetap terkena cahaya yang baik.

    4. Peralatan

    Peralatan yang di ruang istirahat berbeda dengan furnitur pada umumnya. Maksudnya di sini ialah peralatan tambahan seperti bahan untuk membuat minuman. Hal tersebut akan membantu karyawan untuk membuat minuman tanpa harus pergi ke luar kantor untuk membeli.

    Selain itu, bisa juga disediakan microwave untuk memanaskan makanan dan dispenser air panas dan dingin. Biasanya juga ada beberapa kantor yang menyediakan fasilitas seperti alat makan sehingga memudahkan karyawan yang membawa makanan dari luar.

    5. Furnitur

    Area istirahat kantor juga perlu dilengkapi dengan furnitur pada umumnya. Contohnya, sofa, meja, dan kursi yang biasanya dijual paketan atau serbaguna sehingga dapat menghemat pengeluaran anggaran perusahaan.

    Disarankan untuk meletakkan furnitur dengan tata letak yang sesuai sehingga memberikan kesempatan para karyawan untuk saling berinteraksi atau berdiskusi dengan santai. Selain itu, tata letak yang sesuai akan menghadirkan ruangan yang enak dan nyaman dipandang.

    6. Menyediakan aktivitas dan permainan kelompok

    Untuk menghadirkan suasanya yang menyenangkan ketika beristirahat, di ruang istirahat kantor, bisa diletakkan beberapa permainan seperti pingpong atau UNO balok akan membuat hubungan antar karyawan semakin erat.

    Menghadirkan permainan sebagai aktivitas bersama akan membuat komunikasi antar karyawan semakin efektif dan efisien. Hadirkan suasana ruang istirahat kantor yang tepat dengan memberikan hal-hal yang menyenangkan juga untuk karyawan dan dampak bagi kinerjanya.

    7. Ruang harus atraktif

    Maksud dari ruangan yang atraktif ialah dari segi interior berupa furnitur dan desain dari ruangan tersebut. Segala sesuatu yang ada di ruang istirahat harus memberikan kesan yang santai tetapi tetap fungsional.

    Ciptakan ruangan istirahat kantor yang praktis dan menarik sehingga para karyawan juga bisa menenangkan diri mereka sejenak sebelum kembali bekerja di bidangnya masing-masing. 

    8. Sentuhan akhir

    Sentuhan akhir yang dimaksud ialah beberapa furnitur atau pelengkap tambahan lainnya agar ruang istirahat selalu nyaman dan aman digunakan oleh orang-orang di kantor. Untuk hal ini, bisa membuat diskusi antar karyawan tentang apa saja yang dibutuhkan ketika di kantor saat jam istirahat.

    Tambahan yang dimaksud juga bisa diwujudkan melalui persediaan teh dan kopi gratis, tempat untuk mengisi daya baterai ponsel, buku bacaan seperti koran lokal atau novel, atau bahkan bisa TV untuk kegiatan nonton bersama.

    Baca Juga : 4 Jenis Ruang Kolaboratif Kantor dan Tips Mendesainnya

    Mengapa Perlu Ruang Istirahat di Kantor?

    1. Sarana menjamu klien

      Selain loby kantor, ruang istirahat juga bisa digunakan untuk tempat menjamu klien sebagai pihak eksternal kantor.

      Suasana ruang istirahat tentu akan membuat klien merasa lebih santai dan tidak tegang ketika melakukan pembicaraan. Dengan itu, kerja sama antar perusahaan dapat dibicarakan dengan lebih santai tetapi tetap serius.

      2. Solidaritas antar karyawan

        Ruang istirahat menjadi tempat untuk karyawan melakukan aktivitas tanpa perlu memikirkan pekerjaan sehingga ruangan ini juga bisa digunakan untuk saling berinteraksi satu sama lain.

        Dengan adanya interaksi secara informal, hubungan antar karyawan akan semakin erat sehingga kekeluargaan dan solidaritas tetap terjaga.

        3. Meningkatkan Produktivitas

        Ruang istirahat kantor yang tepat menghadirkan suasana yang lega dan nyaman untuk karyawan melepas kelelahan sejenak. Karyawan bisa memulihkan pikiran dan tenaga sehingga ketika jam kerja dimulai kembali, mereka dapat bekerja dengan lebih produktif.

        4. Memicu ide-ide brilian

        Jika desain interior ruang istirahat menarik, ide kreatif tentu akan lebih mudah untuk muncul sehingga tempat ini bisa juga dijadikan sebagai ruang rapat informal untuk karyawan mengemukakan apa saja yang ada di dalam pikiran.

        5. Wujud patuh hukum

        Perlu diketahui bahwa di Indonesia, secara hukum memiliki peraturan bagi perusahaan untuk selalu memperhatikan kesehatan dan keselamatan bagi para karyawan. Dengan adanya ruang istirahat, dapat membuktikan bahwa perusahaan patuh terhadap peraturan. Itulah beberapa tips rancangan ruang istirahat kantor yang tepat sehingga fasilitas tersebut dapat dengan nyaman digunakan. Untuk Anda yang butuh membangun sebuah ruang istirahat ini, agar memastikan ruangan tersebut punya interior tepat. Anda bisa menggunakan jasa interior dan furniture kami, Decorus.id. Konsultasikan seluruhnya dengan tim desainer kami di nomor KONTAK INI.