Menata Ruang Kantor Lebih Nyaman dengan Perabotan Yang Tepat
Untuk bisa menata ruang kantor lebih nyaman memang dibutuhkan perabotan agar aktivitas dan operasional sebuah perusahaan bisa tertunjang. Dengan adanya perabot di ruang kantor ini ternyata memiliki fungsi yang sangat penting. Saat ini sudah banyak jenis perabot ruang kantor yang bervariasi.
Pada umumnya, pengelola kantor biasanya menemui kesulitan untuk memilih perabot yang harus dibutuhkan pada sebuah ruang kerja. Karena, mereka akan menemui kesulitan ketika membeli perabot yang fungsional. Untuk itu, simak beberapa tipe dan jenis perabot ruang kantor berikut ini.
Menata Ruang Kantor Lebih Nyaman dengan Menggunakan Perabotan Ini
- Kursi dan Meja Kerja
Kantor adalah sebuah tempat yang digunakan banyak orang untuk menghabiskan waktu selain di rumah masing-masing. Adanya kursi dan meja kerja tentu saja sangat krusial agar karyawan dan pegawai bisa nyaman bekerja.
Terdapat beberapa jenis meja dan kursi kantor yang bisa dipilih saat ini. Ada beberapa bentuk meja kantor yang bisa dipilih mulai dari bulat hingga kotak. Anda bisa memilihnya sesuai dengan kebutuhan. Untuk kursi pun tersedia alam beberapa macam desain. Untuk itu, Anda tinggal memilih kedua perabot tersebut berdasarkan kebutuhan.
- Perangkat Komputer
Seluruh aktivitas kantor saat ini sudah menggunakan elektronik seperti kegiatan pemasaran, pembuatan dokumen dan lain sebagainya. Perangkat komputer merupakan perangkat yang wajib ada di kantor. Perabot ini memang mempunyai kegunaan dan kemampuan yang sangat baik dalam membantu kegiatan perusahaan.
Perabot yang satu ini memang sudah termasuk ke dalam kebutuhan untuk menata ruang kantor lebih nyaman. Untuk itu, dalam memilih perangkat komputer, Anda tidak perlu banyak menyesuaikan dengan kapasitas kantor dan karyawan yang ada.
- Lemari Penyimpanan
Lemari penyimpanan dokumen menjadi item yang memang harus ada di sebuah kantor. Walaupun kini Anda bisa mengarsipkan dokumen secara online, namun sebuah perusahaan memang membutuhkan lemari penyimpanan.
Fungsi dari perabot yang terdiri dari 3 hingga 8 laci ini adalah untuk menyimpan dan menempatkan sejumlah dokumen agar tampak rapi. Pada umumnya, ketika membeli furniture. Anda akan mendapatkan lemari penyimpanan dalam satu paket. Penampilan sebuah perusahaan atau tempat kerja akan semakin rapi dengan adanya perabot yang satu ini.
- Jaringan Internet
Dalam sebuah perusahaan, jaringan internet adalah unsur penting yang tidak boleh ditinggalkan saat ini. Sebuah perusahaan harus memiliki sejumlah perangkat jaringan internet untuk dapat mengakses internet. Tak lupa juga untuk membeli kabel internet fiber optic dan lain-lain.
Sebuah perusahaan modern tidak akan berjalan dengan baik tanpa adanya jaringan internet. Oleh sebab itu, sangat penting bagi sebuah perusahaan untuk menggunakan perabot perangkat jaringan internet untuk menata ruang kantor lebih nyaman dan kegiatan kantor bisa berjalan dengan lancar.
- Papan Progres dan Mesin Absensi
Papan progress juga harus dipertimbangkan keberadaannya di sebuah perusahaan. Biasanya, papan progres ini digunakan untuk meeting. Selain itu, perabot ini juga berfungsi untuk memberikan informasi soal progress kantor seperti visi perusahaan ke depan dan penulisan strategi.
Selain papan progres, sebuah kantor juga harus memiliki mesin absensi. Mesin absensi berfungsi agar para karyawan bisa tepat waktu dalam bekerja dan mencegah keterlambatan karena akan tercatat dalam sistem.
Baca Juga : 7 Desain Kantor Ala Café Menawan Bikin Karyawan Betah
- Perabot Penunjang Lain
Ada sejumlah perabot ruang kerja yang juga perlu dipertimbangkan untuk dihadirkan. Saat ini, hampir seluruh perusahaan atau kantor menggunakan sebuah perabot yang disebut mesin fotocopy. Mesin yang satu ini bisa membantu karyawan bekerja lebih cepat. Sebaiknya, pilihlah mesin fotocopy yang dilengkapi dengan fitur scanner.
Salah satu perabot kantor yang juga sangat krusial yaitu sebuah proyektor. Sebuah kantor atau perusahaan tentu saja akan menggelar sebuah meeting. Proyektor akan membuat sebuah meeting menjadi lebih baik untuk menyampaikan proposal dan materi soal strategi perusahaan. Presentasi akan bisa tersampaikan dengan baik dengan adanya alat ini karena gambar visualnya.
Cara Mendesain Ruang Kerja di Kantor Agar Lebih Nyaman Digunakan
- Menemukan Space Kerja Terbaik
Salah satu hal penting terkait cara menata ruang kantor lebih nyaman adalah menemukan space kerja terbaik. Salah satunya adalah dengan meletakkan setiap perabot sesuai dengan fungsinya.
Penggunaan furniture bisa dimaksimalkan pada setiap sudut ruangan. contohnya, menempatkan meja kerja di dekat jaringan internet. Atau, Anda juga dapat menempatkan meja kerja yang dekat dengan sinar matahari.
Sinar matahari diyakini bisa membuat produktivitas karyawan bertambah dalam bekerja. Di samping itu, ciptakan pembatas antara ruang santai dan area kerja agar tidak mengganggu produktivitas dalam bekerja.
- Memberi Ruang Gerak
Selain menentukan space terbaik untuk bekerja, sangat penting untuk menciptakan ruang untuk bergerak. Usahakan untuk tidak meletakkan banyak barang di meja kerja Anda yang membuat ruang gerak Anda menjadi terbatas.
Anda pun bisa dilanda stress karena terus melihat benda-benda yang menumpuk di atas meja kerja. Solusinya adalah gunakan kursi putar atau meja berdiri agar dapat bergerak bebas dan mengubah posisi ketika bekerja.
- Menghadirkan Ruang untuk Santai
Menciptakan ruang untuk bersantai juga bisa meningkatkan kenyamanan dan produktivitas selama bekerja. Cara yang cocok adalah dengan menciptakan space antara tempat beristirahat dengan area kerja agar mencegah keinginan untuk beristirahat.
Anda dapat meletakkan sejumlah kudapan dan hiburan seperti televisi. Atau Anda juga bisa meletakkan game Playstation di ruangan tersebut. Hal ini sangat efektif untuk membuat karyawan tetap semangat untuk menyelesaikan tugasnya dengan cepat.
Decorus.id menyediakan jasa desain interior Tangerang Selatan untuk membantu menata ruang kantor lebih nyaman dengan perabotan yang tepat. Jika membutuhkan bantuan hubungi kami di nomor WA ini atau email decorusindonesia@gmail.com untuk konsultasi.