Untuk membuat pekerja lebih produktif dan betah di kantor, maka sudah seharusnya setiap perusahaan memenuhi standart ruang kantor yang ideal. Standardisasi ruang kantor telah ditetapkan demi mewujudkan kenyamanan di tempat kerja dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman. Simak beberapa standar yang perlu dipenuhi pada ruang kantor yang ideal berikut ini.

Apa Saja Standart Ruang Kantor yang Ideal untuk Bekerja Secara Efisien?

  1. Tata Ruang Ergonomis

Untuk mengetahui bagaimana standart ruang kantor yang ideal, ditandai dengan tata ruangnya yang sudah ergonomis. Maksudnya, tata ruang sudah dirancang untuk tujuan kenyamanan secara mental dan juga fisik bagi para pekerjanya.

Hal ini meliputi penempatan komputer yang tepat dan tidak merusak kesehatan mata, model kursi dan meja yang tepat, dsb.

  1. Pencahayaan yang Cukup

Pencahayaan alami maupun buatan harus memiliki porsi yang cukup untuk memenuhi standar ruang kerja yang ideal. Adanya pencahayaan alami yang cukup dapat membantu Anda lebih bersemangat saat bekerja sehingga lebih produktif.

Sementara itu, untuk pencahayaan buatan seperti lampu juga diperlukan agar tidak ada gangguan selama bekerja. Hindari menempatkan lampu yang terlalu terang atau terlalu gelap karena akan sangat mengganggu.

  1. Desain Interior yang Mencerminkan Identitas Perusahaan
standart ruang kantor - desain interior

Ruang kerja ideal haruslah memiliki desain interior yang menarik dan mencerminkan identitas perusahaan dengan baik. Ini dikarenakan desain interior sangat mempengaruhi suasana hati beserta branding dari perusahaan tersebut. Anda bisa melakukan pemilihan warna dengan tepat dan menempatkan elemen-elemen yang berkaitan dengan ruang kerja tersebut.

  1. Lengkapi dengan Infrastruktur dan Teknologi Modern

Adanya infrastruktur dan teknologi modern di ruang kerja merupakan standardisasi dari ruang kerja yang ideal tersebut. Pastikan ruang kerja sudah memiliki kecepatan internet yang stabil. komputer yang mendukung, beserta alat komunikasi yang modern.

  1. Bersih dan Rapi

Ruang kerja yang ideal haruslah bersih dan rapi agar enak dipandang dan menciptakan kenyamanan. Selain nyaman, lingkungan kerja yang bersih dan rapi juga akan lebih menyenangkan dan juga sehat dan meningkatkan produktivitas.

  1. Pengelolaan Ruang dengan Tepat

Standart ruang kantor yang ideal dan nyaman berikutnya adalah pengelolaan ruang dengan tepat. Hal ini meliputi memaksimalkan ruang, penempatan perabotan, ruang penyimpanan, dan area kerja yang tepat.

Baca Juga : Perlengkapan Kantor Untuk Memudahkan Pekerjaan

  1. Tersedia Fasilitas Kesehatan
standart ruang kantor - tersedia fasilitas  kesehatan

Tidak jauh berbeda dengan sekolah, kantor juga perlu memiliki fasilitas kesehatan seperti UKS. Dengan ini, jika ada kejadian yang tidak terduga dapat segera diatasi sebelum dibawa ke rumah sakit yang lebih besar. Fasilitas kesehatan di kantor juga harus memiliki kotak P3K yang lengkap dan obat-obat umum yang dibutuhkan.

  1. Suhu Udara yang Baik

Ruang kantor yang ideal sebaiknya memiliki AC untuk membuat suhu udara yang baik. Terlebih untuk kantor yang berada di tengah kota dengan suhu yang panas untuk membuat karyawan tetap nyaman selama bekerja.

  1. Tersedia Wastafel

Untuk mendukung lingkungan kantor yang bersih dan sehat, maka sudah seharusnya kantor menyediakan wastafel. Di mana keberadaan wastafel ini sangat diperlukan untuk kegiatan mencuci.

  1. Tersedia Kantin
standart ruang kantor - tersedia kantin

Kantor yang menyediakan kantin akan membuat karyawan lebih menghemat waktu saat jam istirahat untuk mencari makanan. Jika tidak menyediakan kantin, maka usahakan ada minimarket atau warung di area kantor.

Inspirasi Tata Ruang Kantor yang Sesuai Standar

Tata ruang kantor merupakan salah satu standardisasi kantor yang perlu dipenuhi untuk membuat karyawan lebih nyaman saat berada di kantor. Ada banyak inspirasi tata ruang kantor yang sesuai standar untuk diterapkan pada ruang kantor. Berikut beberapa inspirasinya yang bisa dipilih paling sesuai dengan keinginan.

  1. Cubicle Office

Jenis tata ruang yang satu ini merupakan model tata ruang bersekat dan tertutup yang sifatnya lebih pribadi. Jenis tata ruang ini akan membuat karyawan lebih fokus saat bekerja tanpa ada gangguan dari pihak mana pun.

Bagi Anda yang ingin menerapkan jenis tata ruang ini, ada baiknya jika ruang kantor berukuran besar. Jika tidak, maka ruangannya akan terasa sempit karena ada sekat-sekatnya.

  1. Landscape Office

Inspirasi tata ruang ini sangat direkomendasikan bagi Anda yang ingin membuat ruang kantor terasa lebih nyaman dan juga santai. Ini dikarenakan tata ruang kantor panorama memiliki dekorasi yang lebih informal dengan tambahan hiburan seperti area taman.

Untuk menjaganya tetap dalam kondisi yang baik, jenis tata ruang ini memerlukan perawatan yang lebih khusus. Maka dari itu, sebelum membuatnya pastikan sudah mempertimbangkan juga pekerja khusus untuk mengurusnya.

  1. Open Plan

Desain standart ruang kantor yang ideal berikutnya yang dapat dipilih adalah jenis tata ruang yang terbuka. Inspirasi tata ruang yang satu ini banyak digunakan karena memungkinkan karyawan untuk sering-sering berkomunikasi.

Jenis tata ruang yang satu ini lebih direkomendasikan bagi perusahaan yang membutuhkan banyak diskusi. Ini dikarenakan tidak adanya sekat-sekat yang memisahkan antara karyawan satu dan yang lainnya.

  1. Co-working Space

Tata ruang kantor yang satu ini memungkinkan karyawan dari perusahaan berbeda untuk bekerja di ruangan yang sama. Ini dikarenakan ruangannya biasanya disewa oleh kelompok karyawan atau perusahaan tertentu.

Ruang kantor dengan jenis ini biasanya sudah memiliki ruang meeting, pantry, mesin kopi, dan fasilitas kantor lainnya yang sudah lengkap. Untuk harga sewanya biasanya akan menyesuaikan dengan jumlah anggota kelompok yang menyewa tempat tersebut.

Sebelum membuat ruang kantor pastikan untuk memenuhi standardisasi tersebut agar bisa menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan menyenangkan. Decorus.id menyediakan jasa desain interior Tangerang Selatan untuk membantu menciptakan standart ruang kantor yang nyaman untuk karyawan bekerja. Jika membutuhkan bantuan hubungi kami di nomor WA ini atau email decorusindonesia@gmail.com untuk konsultasi.